Integritetspolicy
INTEGRITETSPOLICY FÖR
SISSENER AS ("Bolaget")
1. Introduktion
Denna integritetspolicy kommer att uppdateras kontinuerligt och uppdaterades senast i februari 2025. Policyn innehåller information om varför och hur företaget samlar in, behandlar och skyddar personuppgifter.
Integritetspolicyn gäller både aktiviteter relaterade till Bolagets förvaltning, samt marknadsföring och försäljning av fondandelar och tjänster. Bolaget arbetar kontinuerligt för att säkerställa att dina personuppgifter skyddas i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning. Bolaget behandlar alla uppgifter konfidentiellt och är skyldigt att upprätthålla sekretess gällande information som du väljer att dela med Bolaget.
2. Ansvar för behandling av personuppgifter?
Bolaget är personuppgiftsansvarig för Bolagets behandling av personuppgifter.
3. Varför samlar vi in personuppgifter?
Personuppgifter är information som kan kopplas till en individ. Detta inkluderar till exempel namn, adress, telefonnummer eller e-postadress. Behandlingen av denna information omfattar insamling, lagring och spridning.
Företaget behandlar information om dig huvudsakligen för tre syften:
a) För att betjäna dig som kund använder Bolaget dina personuppgifter för att uppfylla lagstadgade skyldigheter, samt för att säkerställa att du som kund får god service. I enlighet med värdepappersfondslagen och penningtvättsförordningen är Bolaget skyldigt att lagra tillräcklig information om varje kund. Kunduppgifter lagras i fem år efter att en kundrelation har avslutats. Kommunikation via e-post eller telefon med Bolagets försäljningsavdelning eller chefer lagras i fem år.
b) För att skicka information till dig Bolaget kommunicerar även med intressenter som inte är kunder. Personer som har samtyckt till detta kommer att få information i Bolagets nyhetsbrev om marknadssyn, nya produkter eller inbjudningar till Bolagets evenemang. När du anmäler dig till nyhetsbrevet samtycker du till att vi får behandla ditt namn och din e-postadress för detta ändamål i enlighet med marknadsföringslagen och personuppgiftsförordningen. Informationen lagras tills samtycket återkallas.
c) För att förbättra våra tjänster till dig Bolaget arbetar kontinuerligt med att förbättra din upplevelse av Bolagets kommunikationsytor, både tekniskt och innehållsmässigt. Därför behöver Bolaget förstå vår publik bättre. När du besöker Bolagets webbplats eller sociala medier samlas information om ditt beteende in via den/de enhet(er) du använder. Informationen samlas in med hjälp av cookies och inkluderar typ av enhet, operativsystem och webbläsare, IP-adress och sidreferens. Informationen samlas in med hjälp av cookies av analysverktygen Matomo, Facebook pixel, Linkedin och Duda, som behandlar informationen oberoende (läs mer under sociala medier). Bolaget får all information från dessa i aggregerad form, det vill säga som statistik. Bolaget kan inte spåra informationen tillbaka till dig och använder inte verktyg för profilering av personer. Cookien raderas automatiskt 14 månader efter ditt senaste besök på webbplatsen om du inte redan har raderat den själv. Du har möjlighet att blockera eller radera cookies via inställningarna i din webbläsare. Om du väljer att göra det kan du fortfarande använda Bolagets webbplats, men kommer sannolikt att uppleva minskad prestanda i form av längre laddningstider. För mer information om cookies, besök nettvett.no.
4. Användning av externa parter
Bolaget har tystnadsplikt och får endast dela dina personuppgifter med tredje part om det finns grund för behandling. Detta inkluderar myndigheter, såväl som våra partners som hjälper oss att utföra våra tjänster. Databehandlingsavtal mellan Bolaget och var och en av leverantörerna av dessa verktyg reglerar hur informationen behandlas.
När du inleder nya kundrelationer eller gör beställningar online förenklar Bolaget processen för dig genom att automatiskt fylla i offentligt tillgänglig information i Bolagets onlineformulär. Detta görs med hjälp av tjänsteleverantören Bisnode. Kunder som har börjat fylla i onlineformuläret, men som avbryter under processen, kan välja att tillfälligt lagra informationen för senare ifyllande. Formuläret lagras tillfälligt hos Metafocus i maximalt sju dagar innan all information raderas.
Information som kunder lämnar vid ingående av en kundrelation och alla transaktioner lagras i Cairo- och Fund Services-systemen, vilka drivs av Profile Centevo AB, samt av Verdipapirsentralen ASA. Kundavtal och andra dokument lagras i Cairo. Kontaktinformation registreras i SuperOffice för att kunna skicka marknadsföringsmaterial, såsom månadsrapporter.
5. Sociala medier
Om du väljer att följa företaget på sociala medier kommer personlig information och annan information som du har lämnat till dessa medier att läsas, samlas in och användas av andra användare av den sociala medietjänsten. Företaget har ingen kontroll över och ansvarar inte för andras användning, missbruk eller förskingring av personlig information eller annan information som du bidrar med till någon social medietjänst. Som ägare av sidorna får företaget statistik om besök och användning, men företaget lagrar inte denna information. För mer information om integritet, vänligen se deras respektive integritetspolicyer:
– Facebook och Instagram, LinkedIn
6. Vilka rättigheter har jag?
Den som begär det har rätt att få grundläggande information om insamling och behandling av personuppgifter. Som registrerad användare har du rättigheter relaterade till de personuppgifter som företaget har om dig. Du har rätt att begära:
· Tillgång till de personuppgifter som företaget har om dig. Denna rätt kan i vissa fall vara begränsad enligt lag.
· Om informationen är felaktig eller ofullständig har du rätt att få informationen rättad, med förbehåll för de begränsningar som anges i lagstiftningen. Din begäran kommer att behandlas kostnadsfritt och senast inom 30 dagar.
· I vissa fall har du rätt att begära att dina personuppgifter raderas. Observera dock att vi till följd av lagstiftning, inklusive värdepappersfondslagen, penningtvättslagen och skattelagen, är skyldiga att behålla information om kunder, såväl som tidigare kunder, under ett visst antal år. Du kan dock begära att sådan information tystas och döljs.
· Du har också rätt att klaga till den norska dataskyddsmyndigheten om du anser att företaget behandlar dina personuppgifter i strid med reglerna.
· Dataportabilitet: Om det är säkert och tekniskt genomförbart kan Bolaget komma att överföra din information till en annan personuppgiftsansvarig.
7. Säkerhet
Företaget tar säkerheten för dina personuppgifter på största allvar. Dina personuppgifter lagras i system som är krypterade och lösenordsskyddade. Åtkomst till de olika systemen är begränsad till anställda som behöver sådan åtkomst för att utföra sina arbetsuppgifter. Alla anställda i företaget får utbildning i hur man hanterar personuppgifter.
Kontaktuppgifter för rättelse, radering eller åtkomst:
E-post: personvern@sissener.no Telefon: 47 23 11 52 60 Postadress: Postbox 1849 Vika, NO-0252 Oslo